Asanaで特定のセクションにタスクが追加されたら、Slackに通知する
Asanaで特定のセクションにタスクが追加されたら、Slackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Asana
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Asanaでタスク管理を行っているものの、新しいタスクの追加に気づかず対応が遅れたり、チームへの共有が漏れたりしていませんか？わざわざ手動でSlackに通知するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Asanaの特定のセクションにタスクが追加された際に、Slackへ自動で通知することができ、タスクの見落としを防ぎ、チームの連携を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとSlackを活用し、チームのタスク共有をよりスムーズに行いたいプロジェクトマネージャーの方
- Asanaのタスク追加を手動でSlackに通知する作業に、手間や煩わしさを感じている方
- タスクの見落としや伝達漏れを防ぎ、プロジェクトを円滑に進行させたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaの特定のセクションにタスクが追加されると自動でSlackに通知されるため、手動で共有していた時間を削減できます。
- 通知のし忘れや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なタスクの見落としを減らし、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のセクションに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Asanaで追加されたタスクの情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいプロジェクト内のセクションを任意で指定することが可能です。
- Slackに通知するメッセージには、Asanaから取得したタスク名や担当者、期日といった情報を自由に組み込んで設定できます。
■注意事項
- Asana、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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