Notionにページが作成されたら承認依頼を送信して、承認後Slackに通知する
Notionにページが作成されたら承認依頼を送信して、承認後Slackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Notionで作成したドキュメントの承認依頼や、その後の関係者への共有を手作業で行っていませんか。申請内容の確認漏れや、関係者への共有忘れが発生することもあるかと思います。このワークフローを活用すれば、Notionに新しいページが作成されると自動で承認依頼を送信し、承認後にはSlackへ通知が届くため、一連のレビュープロセスを自動化し、こうした課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで作成したページの承認依頼や共有を手作業で行っている方
- 承認プロセスの抜け漏れを防ぎ、スムーズな情報共有を実現したい方
- 手作業によるコミュニケーションコストを削減し、業務効率化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのページ作成をトリガーに承認依頼から通知までが自動化され、手作業で行っていた時間を短縮できます。
- 申請の見落としや関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します。
- トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定して、フローボットが起動するデータソースを指定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで検知したページの情報を取得します。
- 続いて、オペレーションで承認依頼機能の「承認を依頼する」を設定し、取得したページ情報をもとに関係者へ承認依頼を送信します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、承認依頼の結果（承認または却下）に応じて、その後のアクションを分岐させます。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、分岐した結果に応じたメッセージを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、対象とするデータソースや、特定のキーワードを含むページのみを対象とするなど、起動条件を任意で設定できます。
- 分岐機能では、承認依頼の結果など前段で取得した情報にもとづき、後続のオペレーションを分岐させる条件を柔軟にカスタマイズできます。
- 承認依頼機能で送信する依頼内容は、Notionから取得したページタイトルなどの情報を変数として埋め込んだり、定型文を設定したりすることが可能です。
- Slackへの通知先チャンネルは任意に設定でき、メッセージ本文も固定の文章だけでなく、前段のアクションで取得した値を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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データベースが作成または更新されたら
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Webhookを受信したら
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ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
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フローボットオペレーション
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）
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ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）
ページのプロパティを更新（URLプロパティ）
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ユーザーのリストを取得
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指定のレコードにサブアイテムを追加する
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ファイルをアップロード
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フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除
