Notionにページが作成されたら承認依頼を送信して、承認後Slackに通知する

■概要

Notionで作成したドキュメントの承認依頼や、その後の関係者への共有を手作業で行っていませんか。申請内容の確認漏れや、関係者への共有忘れが発生することもあるかと思います。このワークフローを活用すれば、Notionに新しいページが作成されると自動で承認依頼を送信し、承認後にはSlackへ通知が届くため、一連のレビュープロセスを自動化し、こうした課題を円滑に解決します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionで作成したページの承認依頼や共有を手作業で行っている方
• 承認プロセスの抜け漏れを防ぎ、スムーズな情報共有を実現したい方
• 手作業によるコミュニケーションコストを削減し、業務効率化を進めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionのページ作成をトリガーに承認依頼から通知までが自動化され、手作業で行っていた時間を短縮できます。
• 申請の見落としや関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します。
2. トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」を設定して、フローボットが起動するデータベースを指定します。
3. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで検知したページの情報を取得します。
4. 続いて、オペレーションで承認依頼機能の「承認を依頼する」を設定し、取得したページ情報をもとに関係者へ承認依頼を送信します。
5. オペレーションで分岐機能を設定し、承認依頼の結果（承認または却下）に応じて、その後のアクションを分岐させます。
6. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、分岐した結果に応じたメッセージを指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、対象とするデータベースや、特定のキーワードを含むページのみを対象とするなど、起動条件を任意で設定できます。
• 分岐機能では、承認依頼の結果など前段で取得した情報にもとづき、後続のオペレーションを分岐させる条件を柔軟にカスタマイズできます。
• 承認依頼機能で送信する依頼内容は、Notionから取得したページタイトルなどの情報を変数として埋め込んだり、定型文を設定したりすることが可能です。
• Slackへの通知先チャンネルは任意に設定でき、メッセージ本文も固定の文章だけでなく、前段のアクションで取得した値を変数として埋め込めます。

■注意事項‍

• Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。