■概要

Notionでのタスク管理において、ステータスの変更を手動でチームに共有するのは手間がかかるだけでなく、伝達漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Notionデータベースのステータスが更新された際に、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知できます。これにより、リアルタイムでの情報共有が実現し、プロジェクトの進捗管理を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとMicrosoft Teamsを使い、プロジェクトの進捗共有を自動化したい方
• 手動での報告作業をなくし、連絡漏れや遅延といったミスを防ぎたいチームリーダーの方
• チーム内の情報共有を円滑にし、より迅速なタスク管理を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionのステータス更新をトリガーに自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた情報共有にかかる時間を短縮できます。
• 手作業による報告で起こりがちな連絡漏れや遅延、内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を可能にします。

■フローボットの流れ

1. はじめに、YoomのアカウントとNotion、Microsoft Teamsをそれぞれ連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」を設定して、通知のきっかけとなるデータベースを指定します。
3. 続いて、オペレーションの分岐機能で、特定のステータスに更新された場合のみ通知を送るなどの条件を設定します。
4. 次に、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、更新されたページのタスク名などの詳細情報を取得します。
5. 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を設定し、取得した情報を含んだメッセージを指定のチャネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionの設定では、通知のトリガーとしたいデータベースを任意のものに変更できます。また、どのステータスプロパティの変更を検知するかも自由に設定可能です。
• Microsoft Teamsの設定では、通知メッセージを送信するチームやチャネルを任意で指定できます。メンション先やメッセージ内容も自由にカスタマイズしてください。

■注意事項

• Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。