kintoneの添付ファイルをBoxに自動転送し、kintoneレコードにBoxのリンクを登録する

■概要

「kintoneの添付ファイルをBoxに自動転送し、kintoneレコードにBoxのリンクを登録する」フローは、kintoneとBoxの連携を活用してファイル管理を効率化する業務ワークフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneとBoxを既に利用しており、ファイル管理の効率化を図りたい方
• 複数のプロジェクトでファイルを共有する必要があり、リンク管理に手間を感じているチームリーダー
• ファイルの保存場所を統一し、ファイル管理を効率化させたい方
• 業務フローの自動化を進め、手作業によるファイル転送を減らしたい企業の経営者
• kintoneのデータ活用をさらに推進し、Boxとの連携で情報共有を強化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

• ファイル管理の一元化：kintoneの添付ファイルを自動でBoxに転送することで、ファイルの保管場所が統一され、検索やアクセスが容易になります。
• 時間と手間の削減：手作業でのファイル転送やリンク登録が不要になり、業務効率が向上します。
• 情報共有のスムーズ化：Boxのリンクがkintoneレコードに自動登録されるため、チームメンバー間での情報共有が迅速かつ簡単になります。
• エラーの防止：自動化によりヒューマンエラーを減少させ、正確なファイル管理が実現できます。