kintoneの添付ファイルをBoxに自動転送し、kintoneレコードにBoxのリンクを登録する

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■概要

「kintoneの添付ファイルをBoxに自動転送し、kintoneレコードにBoxのリンクを登録する」フローは、kintoneとBoxの連携を活用してファイル管理を効率化する業務ワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

  • kintoneとBoxを既に利用しており、ファイル管理の効率化を図りたい方
  • 複数のプロジェクトでファイルを共有する必要があり、リンク管理に手間を感じているチームリーダー
  • ファイルの保存場所を統一し、ファイル管理を効率化させたい方
  • 業務フローの自動化を進め、手作業によるファイル転送を減らしたい企業の経営者
  • kintoneのデータ活用をさらに推進し、Boxとの連携で情報共有を強化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • ファイル管理の一元化:kintoneの添付ファイルを自動でBoxに転送することで、ファイルの保管場所が統一され、検索やアクセスが容易になります。
  • 時間と手間の削減:手作業でのファイル転送やリンク登録が不要になり、業務効率が向上します。
  • 情報共有のスムーズ化:Boxのリンクがkintoneレコードに自動登録されるため、チームメンバー間での情報共有が迅速かつ簡単になります。
  • エラーの防止:自動化によりヒューマンエラーを減少させ、正確なファイル管理が実現できます。
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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