特定の時間に指定文書の文章をDeepLで自動翻訳し、Microsoft Teamsで共有する
特定の時間に指定文書の文章をDeepLで自動翻訳し、Microsoft Teamsで共有する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
DeepL
と
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
海外拠点からの報告や最新ニュースなど、定期的に発生する翻訳業務とチームへの共有を手作業で行い、手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、指定した時間にMicrosoft Excelからテキストを取得し、DeepLで自動翻訳、その結果をMicrosoft Teamsに自動で投稿する一連の流れを自動化できます。定例の翻訳・共有業務を効率化し、よりスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- DeepLやMicrosoft Teamsを使い、定期的な情報共有を行っている方
- Microsoft Excelで管理しているテキストの翻訳作業を自動化したい方
- 手作業による翻訳や共有のミスをなくし、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定時間に自動で翻訳から共有までが実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することが可能です。
- 手作業による翻訳漏れや共有ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確でタイムリーな情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、DeepL、Microsoft Excel、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい時間を設定します。
- 次に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを取得する」アクションを設定し、翻訳対象のテキスト情報を取得します。
- 次に、オペレーションでDeepLの「テキストを翻訳」アクションを設定し、前のステップで取得したテキストを翻訳します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のチャネルに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーは、毎日や毎週など、このワークフローを起動したいタイミングを任意で設定してください。
- Microsoft Excelのレコードを取得するアクションでは、対象のファイルやシート名、取得したいレコードなどを任意で指定してください。
- DeepLの翻訳アクションでは、翻訳元と翻訳先の言語を任意で選択し、翻訳するテキストとしてMicrosoft Excelから取得した値を設定します。
- Microsoft Teamsでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチームIDやチャネルID、メッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- DeepL、Microsoft Excel、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
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例えば、メールやSlackなどのチャットツールで受け取った情報や、NotionやGoogleドキュメントなどで作成されたドキュメントをDeepLで自動的に翻訳するといったことが可能です。
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