Outlookで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成して会議リンクをOutlookに追加する
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Outlookで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成して会議リンクをOutlookに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Outlook
Zoom
を自動連携できます。

■概要  

このフローでは、Outlookで新しい予定を入力すると自動的にZoomミーティングが生成され、その会議リンクが対象のOutlook予定に追加されます。この自動化により、手動でのミーティング設定やリンクの共有作業を省略でき、効率的な会議運営が実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • OutlookとZoomを頻繁に利用しており、会議設定の手間を減らしたいビジネスパーソンの方
  • 複数の会議を効率的に管理したいチームリーダーやプロジェクトマネージャーの方
  • 手動でのミーティングリンク追加に煩わしさを感じているオフィスワーカーの方
  • 業務効率化を図り、時間を有効活用したい企業の管理職の方

■このテンプレートを使うメリット

  • 会議設定の自動化で時間を節約
    ・今まで手動でやっていた会議設定が自動化されることで、手間と時間を削減できます。
  • 手動入力によるミスを防止
    ・手動によって起きる人的エラーの危険性を低減できます。
  • 会議リンクの一元管理が可能
    ・会議リンクの一元管理が自動でできるようになり、会議設定プロセスが円滑化できます。
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使用しているアプリについて
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を使ったテンプレート

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YoomではOutlookのAPIとノーコードで連携し、Outolookからのメール送信を自動化することが可能です。例えば契約書や請求書を作成しOutolookから自動で送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutolookで自動的に返信を行うことができます。
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テンプレート

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テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    特定の件名のメールを受信したら
    メールを受信したら
    カレンダーにイベントが登録されたら
    カレンダーのイベントが追加・更新されたら
    タスクが作成されたら
    本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら
    ミーティングが作成されたら(Webhook)
    ミーティングが終了したら
    会話が作成されたら
    ミーティングが削除されたら(Webhook)
    ミーティング参加者がホストより先に入室したら(Webhook)
    指定のホストのレコーディングが完了したら(Webhook)
    レコーディングの文字起こしが完了したら(Webhook)
    ウェビナーが作成されたら(Webhook)
    ウェビナーが終了したら(Webhook)
    ウェビナー参加者がアンケートに回答したら(Webhook)
    ウェビナーの参加登録が作成されたら(Webhook)
    ウェビナーの参加登録がキャンセルされたら(Webhook)
    ウェビナーに出席者または参加者が参加したら(Webhook)
    全てのユーザーのレコーディングが完了したら(Webhook)
    ミーティングが作成されたら
    チャットにメッセージが投稿されたら
フローボットオペレーション
    自分のカレンダーにイベントを登録する
    予定表を作成する
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    メールの添付ファイルをダウンロード
    指定のユーザーのカレンダーのイベントを削除する
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    自分のカレンダーのイベントを削除する
    自分のカレンダーのイベントを更新する
    タスクを作成する(リマインド設定対応)
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    定期ミーティング情報を編集(毎月)
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