指定日時にOneDriveに格納された複数ファイルをDropboxに格納する

■概要

OneDriveに保存したファイルを、定期的にDropboxへバックアップする作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、ファイル数が多い場合や、定期的に行う必要がある場合は、作業漏れやコピーミスなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、指定した日時にOneDrive内の複数ファイルを自動でDropboxに格納できるため、手作業によるファイル管理の課題を解消し、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• OneDriveとDropboxを併用し、定期的なファイルバックアップを手作業で行っている方
• 手作業でのファイル移動によるコピーミスや作業漏れなどのリスクをなくしたいと考えている方
• 定型的なファイル管理業務を自動化し、より重要な業務に時間を活用したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定した日時に自動で処理が実行されるため、これまで手作業でのファイル移動に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になるため、ファイルの移動漏れや誤ったファイルの上書きといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveとDropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションでフローが起動する日時を設定します。
3. 続いて、オペレーションでOneDriveの「フォルダ内のファイル一覧を取得する」アクションを設定し、対象のフォルダを指定します。
4. 次に、「繰り返し」オペレーションを設定し、取得したファイル一つひとつに対して処理を実行するようにします。
5. 「繰り返し」処理の中で、まずOneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
6. 最後に、Dropboxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに格納します。

■このワークフローのカスタムポイント

• OneDriveとの連携では、Microsoft 365の一般法人向けプラン（Microsoft 365 Businessなど）が必要です。家庭向けプランでは認証に失敗する可能性がありますのでご注意ください。
• このワークフローで利用する「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、Yoomのチームプランまたはサクセスプランで利用可能な機能です。フリープランやミニプランではご利用いただけません。
• チームプランやサクセスプランで利用できる機能は、2週間の無料トライアル期間中にお試しいただくことが可能です。