受信メールに含まれるICSファイルを自動でGoogleカレンダーに追加する

■概要

メールで受信した会議の招待（.icsファイル）を、都度手作業でGoogleカレンダーに登録するのは手間ではありませんか。登録漏れや二重登録などのミスが発生することもあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、添付されたICSファイルから予定を自動で抽出し、Googleカレンダーへ登録できます。面倒な日程調整の手間を省き、スムーズなスケジュール管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受け取った招待メールのICSファイルを手動で登録している方
• Googleカレンダーへの予定登録漏れや入力ミスをなくしたいと考えている方
• メールでの日程調整にかかる時間を削減し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 受信したメールに添付されたICSファイルを自動でカレンダーに登録するため、手作業での登録にかかる時間を削減できます。
• 手動での登録作業が不要になることで、予定の登録漏れや日時の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
2. トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「icsファイルからデータを抽出する」アクションで、トリガーで受信したメールの添付ファイルを指定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、抽出したデータをもとに予定を作成するアクションを設定します。

■このワークフローのカスタムポイント

• フローボットを利用する前に、GmailとGoogleカレンダーのアカウントをそれぞれYoomと連携してください。
• Gmailのトリガー設定では、自動化のきっかけとしたいメールに付与するラベルを任意で指定してください。
• Googleカレンダーに予定を登録するオペレーションでは、登録対象としたいカレンダーを任意で選択してください。