■概要
BASEでECサイトを運営する中で、商品の在庫数を常に把握し、在庫が少なくなった際に手動で通知を行うのは手間ではないでしょうか。特に人気商品はすぐに在庫が変動するため、確認や通知が遅れると販売機会の損失に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、BASEの商品情報が更新された際に在庫数を確認し、設定した数を下回ると自動でX(Twitter)にアラートを投稿できるため、こうした課題を解消し、効率的な在庫管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでECサイトを運営しており、在庫管理の工数を削減したいと考えている方
- 人気商品の在庫切れによる販売機会の損失を防ぎ、迅速に状況を把握したい方
- 手作業での在庫確認やSNS投稿によるミスや対応漏れをなくしたい運営担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEの商品情報が更新されると自動で在庫数をチェックしXへ投稿するため、これまで手作業での確認や投稿に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での確認作業による在庫数の見落としや、Xへの投稿忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実なアラート通知を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとXのアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。これにより、商品の在庫数などに変更があった際にフローが起動します。
- 次に、オペレーションでコマンド機能を設定し、在庫数が予め指定した値を下回った場合のみ、次のアクションに進むよう条件分岐を設定します。
- 最後に、オペレーションでXの「ポストを投稿」アクションを設定し、アラート用の投稿を指定のアカウントから自動で投稿します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- アラートの基準となる在庫数は、コマンドオペレーションの設定で任意の値に変更してください。例えば、「在庫数が5個以下になったら」のように具体的な数値を設定できます。
- X(Twitter)で投稿するポストの内容は、商品名や在庫数などの情報を含め、自由にカスタマイズすることが可能です。