Slackで特定キーワードを含むメッセージが投稿されたらTrelloにカードを作成する

■概要

Slackでのタスク依頼や重要な報告を、見逃さずにTrelloで管理したいと思いませんか？チャンネルに投稿されるメッセージの中から、手作業でタスクを拾い上げてカードを作成するのは手間がかかり、対応漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、特定のキーワードを含むSlackメッセージを検知し、自動でTrelloにカードを作成できるため、タスク管理の効率化と抜け漏れ防止を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackでの依頼や報告を手作業でTrelloに転記しているプロジェクト管理者の方
• Slackに投稿される顧客からの問い合わせやバグ報告を管理したいサポート担当者の方
• チーム内のタスク管理を効率化し、対応漏れを防ぎたいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackの特定メッセージを検知しTrelloカードを自動作成するため、手作業での転記作業にかかる時間を短縮できます。
• 手動でのコピー＆ペーストによるタスクの入力ミスや、重要なメッセージの見逃しといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとTrelloをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Slackのメッセージ本文からタスク名や担当者、期限などの情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、AIで抽出した情報を基にカードを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、監視対象のチャンネルや、フローを起動させるためのキーワードを任意で設定してください。
• AI機能のオペレーションでは、Slackのメッセージから抽出したい項目（例：タスク名、担当者、期限など）を自由に定義できます。
• Trelloにカードを作成する際、カードのタイトルや説明、リストなどを、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を組み合わせて設定できます。

■注意事項

• Slack、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。