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チームでの情報共有やタスク管理を行う際、SlackとTrelloの両ツールを活用していると、情報が分散しがちではありませんか？
例えば、Slackでのやり取りをTrelloに手動で転記したり、Trelloのタスク更新をSlackで個別に通知したりするのは、時間と手間がかかってしまう原因ではないでしょうか。
これだと、業務を効率化するために行うタスク管理そのものが効率低下のトリガーとなってしまうことも…。
そのように感じているのであれば、<span class="mark-yellow">SlackとTrelloのデータ連携を行い、これらの課題を解決してみましょう！</span>
データ連携を行うことでタスク管理の効率化が期待できるため、今までよりもチームワークが円滑になるかもしれません。
そこでこの記事では、SlackとTrelloの連携方法について画像付き詳しく解説しています。
もちろん、データ連携初心者の方でもチャレンジしやすいので、ぜひチェックしてみてくださいね！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にSlackとTrelloの連携が可能です。
YoomにはあらかじめSlackとTrelloを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
SlackとTrelloのAPIを連携すれば、SlackのデータをTrelloに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
Slackで「会議」「商談」「面談」などと言った特定のキーワードのメッセージを拾い、Trelloのカードを作成してくれます！重要な情報をまとめたい方や見落としを防ぎたい方などにおすすめです。
それでは、さっそく実際にSlackとTrelloを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSlackとTrelloの連携を進めていきます。
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう！
[Yoomとは]
今回はSlackにコンタクトが登録されたら、Trelloにデータを連携するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
まずは、「Slack」と「Trello」のマイアプリ登録です。
左の「マイアプリ」から右の「新規接続」をクリックしてください。
1.検索する
Slackのアイコンをクリックします。
2.必須項目の入力
上記のような画面が表示されるので、Salesforceと連携したいチャンネルをプルダウンから選択します。
その後、「許可する」を押しましょう。
なお、詳細につきましてはSlackのマイアプリ連携の方法をご確認ください。
Yoomの画面に自動で切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。
1.検索する
Trelloのアイコンをクリックします。
2.必須項目の入力
各項目を埋めていきます。
詳しくはTrelloのマイアプリ連携についてをご覧ください。
<span class="mark-yellow">ここで取得したAPIキーとアクセストークンは後ほどの設定で使用します。</span>
3.追加する
全ての入力が完了したら右下の追加ボタンをクリックします。
いよいよ実際にフローを作成していきます。
まずは下記バナーをクリックして、テンプレートをコピーしてください。
コピーが完了したら以下画面が出てきますので、「OK」をクリックして次に進んで下さい。
次に「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックしてください。
以下画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して次に進んでください。
次にAPI接続設定です。トリガーの起動間隔を設定します。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「チャンネルID」は候補から選択してください。
指定したチャンネルにメッセージ投稿されたらトリガーが起動される設定です。
特定のテキストを指定することで、そのテキストがSlackのメッセージに含まれていたら分岐し、Trelloにタスクが作成されます。
例としては「タスク」「会議」「商談」「面接」などが挙げられます。
実際にSlackでテスト用のメッセージを投稿し、Yoomで「テスト」をクリックしてください。
テストが成功した場合は、アウトプット（取得した値）を取得できます。実際の設定では、各項目に具体的な値が反映されます。
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。
次に「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。
以下、画面を確認したら、次に進んで下さい。
詳細を設定します。
「対象テキスト」は、アウトプットから選択します。
「抽出したい項目」は、Slackのメッセージ内にここで指定した抽出したい項目が含まれている場合、その項目を基にTrelloにカードを作成することとなるデータです。
以下設定例を参考に入力してください。
以下の画面に入力されている以外の抽出したい項目があれば、追加で入力してくださいね。
設定ができたら保存をクリックしましょう。
次に「新しいカードを作成」をクリックしてください。
ここでは、Trelloの新しいカードを作成する設定を行っていきます。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して次に進んで下さい。
API接続設定です。
「キー」、「トークン」、「ボードID」は、Trelloから取得して入力してください。
マイアプリ登録の時に使用したAPIキーとトークンです。
取得方法はこちらを参考にしてください。
「リストID」は候補から選択してください。
「タイトル」もアウトプットから選択してください。
「期日」もアウトプットから選択しましょう。
タスクの期日のことです。
最後に「テスト」ボタンをクリックして、正しく設定ができているか確認してください。
次の画面が出てきたら、「トリガーON」をクリックしてください。
以上で全ての設定が完了です！
SlackやTrelloのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
ファイルの自動保存をはじめ、定期的に特定のデータを通知したり、特定のアクションが行われたときにのみデータを送信する自動化などが実現可能です！
タスクの自動作成の他、タスクデータの転記作業なども自動化できます！手間を省くことで今よりも簡単に管理が行えるでしょう。
SlackとTrelloのデータ連携により、手動での情報転記やタスク管理の手間を削減できるようになるため、今まで時間を費やしていた作業がスムーズになるはずです！
そもそもタスク管理は時間を効率的に使うために行う作業でもあるため、今回のような自動化を導入するきっかけとしてはぴったりですよね。
このようなデータ連携にYoomを活用すれば、<span class="mark-yellow">プログラミングが不要なため初心者の方でも安心して始められ、専門的スキルがなくても、直感的な操作で自動化の導入が実現できます！</span>
この機会に、SlackとTrelloの連携による情報共有とタスク管理の効率化を体験し、日々の業務をよりスムーズに進めてみませんか？
なお、データ連携と聞くと難しそうなイメージがあるかもしれませんが、専門的な知識が無くてもデータ連携が可能なYoomを使えば簡単に設定が可能です！
ぜひ、この記事を参考にして、SlackとTrelloの連携を試してみてください！
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