■概要
社内でSlackとMicrosoft Teamsを併用していると、それぞれのツールを確認する手間が発生したり、重要な情報を見逃してしまったりすることはないでしょうか。このワークフローは、Slackの特定のチャンネルに新しいメッセージが投稿されると、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定したチャネルに通知します。手作業での情報共有の手間を省き、チーム間のスムーズなコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとMicrosoft Teamsを併用しており、情報共有の抜け漏れに課題を感じている方
- 部署やプロジェクトごとに利用ツールが異なり、手作業での情報連携に手間を感じている方
- 社内のコミュニケーションを円滑にし、業務効率を改善したいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの投稿が自動でMicrosoft Teamsに連携されるため、手作業での転記作業がなくなり、時間を有効活用できます。
- 手動でのコピペによる転記ミスや、重要な情報の伝達漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Slackから取得したメッセージ内容を通知するように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、通知の元となるメッセージを監視したいチャンネルを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送信したいチームやチャネルを自由に指定できます。
- Microsoft Teamsに送信するメッセージは、Slackから取得した投稿内容や投稿者名などの情報を含めて、自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Slack、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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