Backlogで課題ステータスが更新されたらChatworkに通知する

■概要

プロジェクト管理でBacklogの課題ステータスが更新されるたびに、手動でChatworkに内容をコピー＆ペーストして報告するのは手間ではないでしょうか。この単純な作業は、多忙な時には対応が遅れたり、報告が漏れたりする原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Backlogでの課題更新をトリガーに、設定した内容を自動でChatworkへ通知できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• BacklogとChatworkを用いてプロジェクトの進捗管理をされている方
• 手作業による進捗報告の手間を省き、情報共有を迅速化したい方
• 報告漏れや転記ミスを防ぎ、チーム内の円滑な連携を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Backlogで課題が更新されると自動でChatworkに通知が飛ぶため、これまで手作業での報告に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での情報伝達で起こりがちな通知漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を後押しします。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BacklogとChatworkをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題が更新されたら」というアクションを設定することで、課題のステータス変更などを検知できるようになります。
3. 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、Backlogのトリガーで取得した課題情報を指定のルームに送信します。

■このワークフローのカスタムポイント

• Backlogのトリガー設定では、通知の対象としたいプロジェクトIDを指定してください。特定のステータスに更新された場合のみ起動させるといった条件設定も可能です。
• Chatworkのメッセージ送信アクションでは、通知を届けたいルームIDやメンションしたいアカウントIDを任意で設定してください。
• 通知メッセージの本文は、Backlogから取得した課題の件名やURL、担当者名などの情報を組み合わせて自由に作成できます。