Google Chatで投稿されたメッセージ内容をもとにBacklogで課題を作成する

■概要

Google Chatでタスク依頼や修正指示を受け取った際に、その内容をコピーしてBacklogに手動で課題を作成していませんか？この作業は単純ですが、頻繁に発生すると手間がかかり、転記ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースへの投稿を検知し、その内容をもとにBacklogへ自動で課題を作成できるため、こうした手作業から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Chatでの依頼内容を、手作業でBacklogに転記している方
• タスクの起票漏れや抜け漏れを防ぎ、プロジェクト管理を円滑に進めたいチームリーダーの方
• Google ChatとBacklogを連携させ、タスク管理の効率化を図りたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Chatへの投稿をもとにBacklogの課題が自動で作成されるため、手作業での転記作業にかかる時間を短縮できます。
• 手作業による情報のコピーミスや、タスクの起票漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、依頼の確実な反映に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google ChatとBacklogをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションの「テキストからデータを抽出する」機能で、Google Chatのメッセージから課題の件名や詳細など、必要な情報を取り出します。
4. 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を利用して課題を作成します。

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Chatのトリガー設定で、通知を検知したいスペースのIDを任意で設定してください。これにより、特定のスペースでの投稿のみを自動化の対象にできます。
• Backlogで課題を追加するアクションを設定する際に、利用している環境のサブドメインやプロジェクトID、種別IDなどを任意で設定してください。