Wrikeでタスクが更新されたらMicrosoft Teamsに通知する

■概要

Wrikeで管理しているタスクの更新情報を、手作業でMicrosoft Teamsに通知していませんか。この方法では、通知の遅れや共有漏れが発生し、プロジェクトの進行に影響を及ぼすこともあります。このワークフローを活用することで、Wrikeでタスクが更新されると、即座に指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知が送信されます。これにより、関係者への情報共有が迅速かつ正確になり、チーム全体の生産性向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• WrikeとMicrosoft Teamsを併用し、タスク更新の手動通知に手間を感じている方
• タスクの進捗共有を自動化し、チームの連携をスムーズにしたいプロジェクトマネージャーの方
• 重要なタスクの更新を見逃さず、迅速に対応したいと考えているチームメンバーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Wrikeのタスク更新が自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業での共有にかかる時間を削減し、より重要な業務に集中できます。
• 手動による通知漏れや内容の誤りを防ぎ、関係者全員が常に最新のタスク情報を正確に把握できるようになります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、WrikeとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
3. 続けて、オペレーションでWrikeの「タスク情報を取得」アクションを設定し、トリガーで反応したタスクの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を任意のチャネルに通知します。

■このワークフローのカスタムポイント

• Wrikeのトリガー設定では、どのフォルダやプロジェクト内のタスク更新を検知の対象とするか、任意で設定してください。
• Microsoft Teamsへメッセージを送るアクションを設定する際に、通知を送信したいチームやチャネルを任意で指定してください。