毎週Boxの複数ファイルをGoogle Drive™にアップロードする

■概要

毎週決まった時間に、Boxにある複数のファイルをGoogle Drive™へ手作業で移動させていませんか？定期的な作業とはいえ、ファイルの数が多いと時間もかかり、他の重要な業務を圧迫してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールの曜日や日時にBoxの特定フォルダにあるファイルを自動でGoogle Drive™にアップロードできるため、こうした課題をスムーズに解消可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的にBoxとGoogle Drive™間でファイル移動を行っているマーケティングや営業担当の方
• 複数のクラウドストレージを利用しており、手作業でのファイル管理に課題を感じている方
• 定型的なファイルバックアップ作業を自動化し、業務の効率化を進めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎週決まった時間に自動でファイルが転送されるため、これまで手作業に費やしていたアップロード作業の時間を短縮することができます。
• 人の手による操作が不要になることで、ファイルのアップロード漏れや移動先の間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BoxとGoogle Drive™をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定し、実行したい曜日や日時を指定します。
3. 次に、オペレーションでBoxの「フォルダ内の項目のリストを取得」アクションを設定し、対象フォルダ内のファイル情報を取得します。
4. 続いて、コマンドオペレーションを設定し、取得したファイルを一つずつ処理するための繰り返し設定を行います。
5. 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します。
6. 最後に、オペレーションでGoogle Drive™の「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをアップロードします。

■このワークフローのカスタムポイント

• Boxのオペレーションにて、ファイルを取得したいフォルダのパスを任意で設定してください。
• Google Drive™のオペレーションにて、ファイルをアップロードしたい先のフォルダのパスを任意で設定してください。