定期的にMicrosoft Teamsでチームメンバー一覧を取得し、Chatworkに通知する
定期的にMicrosoft Teamsでチームメンバー一覧を取得し、Chatworkに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Teams
と
Chatwork
を自動連携できます。
■概要
Microsoft Teamsで管理しているチームのメンバー構成を定期的に確認・共有する作業に手間を感じていませんか。手作業でメンバーリストを作成して別のツールで共有するフローは、時間がかかるだけでなく更新漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてMicrosoft Teamsのチームメンバー一覧を自動で取得し、Chatworkへ通知できます。これにより、定型的な報告業務を効率化し、常に最新の情報をチームで共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsのチーム管理を、より効率的に行いたいマネージャー
- Microsoft TeamsとChatworkを併用し、手作業での情報共有に課題を感じている方
- メンバーリストの作成や共有で発生する、転記ミスや報告漏れなどのリスクをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに基づき自動で情報が通知されるため、これまで手作業での一覧取得や共有に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を実行するため、手作業によるメンバー情報の転記ミスや、Chatworkへの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローを起動したい日時や頻度（毎日、毎週など）を設定します。
- 続いて、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チームメンバーの一覧を取得」のアクションで情報を取得したいチームを指定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得したメンバー一覧の情報を含めて任意のルームに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、業務に合わせてフローを起動する日時や頻度を任意で設定してください。
- Chatworkへの通知アクションでは、通知先のルームを自由に設定できます。また、本文には固定のテキストだけでなく、前のステップで取得したメンバー一覧を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Microsoft Teams、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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