oviceでパブリックチャットが送信されたらMicrosoft Teamsのチャネル全体にメンションで通知する

oviceでパブリックチャットが送信されたらMicrosoft Teamsのチャネル全体にメンションで通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
ovice
Microsoft Teams
を自動連携できます。
No items found.

■概要

バーチャルオフィスoviceでの円滑なコミュニケーションは重要ですが、パブリックチャネルでの重要なアナウンスを他の業務中に見逃してしまうことはないでしょうか。特にMicrosoft Teamsをメインの連絡ツールとして利用している場合、情報の確認漏れは業務の遅延に繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、oviceのパブリックチャットへの投稿を自動でMicrosoft Teamsに通知するため、こうした課題を解消して情報共有の迅速化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • oviceとMicrosoft Teamsを併用し、情報伝達に手間や漏れを感じている方
  • oviceでの全体アナウンスを、チームメンバーへ確実に共有したい管理者
  • ツール間の手動での情報連携をなくし、コミュニケーションを効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • oviceでパブリックチャットが送信されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、確認や転記の手間を省き、時間を有効活用できます。
  • 手動での情報伝達によって生じる、通知の遅延や内容の伝え漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、oviceとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定して、パブリックチャットへの投稿を検知します。
  3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る(チャネルにメンションをする)」アクションを設定し、通知を送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Microsoft Teamsへの通知先は、任意のチャネルに設定することが可能です。
  • 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで受け取ったoviceの投稿内容などの情報を変数として埋め込み、カスタマイズできます。

注意事項

  • ovice、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft 365(旧Office 365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft 365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
oviceで入退室したらDiscordに通知する
oviceで入退室したらDiscordに通知することができます。チームメンバーの入退室情報をDiscordからリアルタイムで確認できるため、効率的にコミュニケーションを取ることができます。
oviceで入退室したらLINEに通知する
oviceの入退室をトリガーにLINE公式アカウントへ自動通知するフローです。リアルタイムで在席状況を共有でき、手動確認や報告漏れの悩みを解消します。
oviceで入退室が行われたらChatworkに通知する
oviceで入退室が行われたらChatworkに通知するフローです。仮想オフィスの入退室情報がリアルタイムでChatworkに通知されるため、従業員の稼働状況を瞬時に把握できます。
oviceで入退室が行われたらHRMOS勤怠に打刻情報を登録する
oviceで入退室が行われたらHRMOS勤怠に打刻情報を登録するフローです。勤怠情報がリアルタイムで記録され、手動入力の手間を省くことができます。入退室情報が自動的に記録されるため、リモートワーク中の稼働状況を透明に管理できます。
oviceで入退室が行われたらfreee人事労務に打刻情報を登録する
oviceで入退室が行われたらfreee人事労務に打刻情報を登録するフローです。freee人事労務を使用することで、入退室情報を一元管理でき、人事労務管理が効率化されます。勤怠情報がリアルタイムで記録され、手動入力の手間を省くことができます。
oviceで入退室が行われたらGoogle Chatに通知する
oviceで入退室が行われたらGoogle Chatに通知するフローです。仮想オフィスでの入退室管理が効率化され、リモートワーク中の業務がスムーズに進行します。入退室情報がリアルタイムでGoogle Chatに通知されるため、従業員の稼働状況を即座に把握できます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
ovice
ovice
を使ったテンプレート
Microsoft Teams
Microsoft Teams
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
ovice
YoomではoviceのAPIとノーコードで連携することが可能です。 例えば、oviceとYoomを連携することで、API経由でovice内での何らかのイベントをきっかけにSlack、Chatwork、Teamsなどのチャットツールに自動的に通知を行なったり、任意のタイミングでovice内のメンバーに通知を送信することが可能です。 KING OF TIMEやfreee人事労務などの勤怠ツールと連携を行えば、メンバーの入退室時に自動的に勤怠ツールへ勤怠情報を登録することもできます。
詳しくみる
テンプレート
Microsoft Teams
YoomではMicrosoft TeamsのAPIをノーコードで活用することができます。TeamsとYoomを連携することで、Teamsへの通知を自動化したり、Teamsのカレンダーに自動的に予定を登録することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる