SlackにファイルがアップロードされたらGoogle Chatにリンクを共有する
SlackにファイルがアップロードされたらGoogle Chatにリンクを共有する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
と
Google Chat
を自動連携できます。
■概要
SlackとGoogle Chatなど複数のコミュニケーションツールを併用する中で、ファイルの共有作業が二度手間になっていませんか。
手動での転記作業は時間がかかるだけでなく、共有漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにファイルが投稿されると、自動でGoogle Chatにファイルリンクを共有できます。手作業による共有の手間を省き、チーム間の迅速な情報連携を実現します。
手動での転記作業は時間がかかるだけでなく、共有漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにファイルが投稿されると、自動でGoogle Chatにファイルリンクを共有できます。手作業による共有の手間を省き、チーム間の迅速な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとGoogle Chatを併用しており、ツール間の情報共有作業に手間を感じている方
- 重要なファイルの共有漏れを防ぎ、チームのコミュニケーションを円滑にしたい方
- 定型的な転記作業を自動化し、より生産性の高い業務に時間を活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへのファイル投稿後、手動でGoogle Chatへ共有していた作業が自動化され、これまで費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による共有漏れやリンクの貼り間違いといったヒューマンエラーをなくし、確実な情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、Slackのファイル情報を含んだメッセージを特定のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatでメッセージを送信するアクションで、通知先のスペースのリソース名を任意のものに設定してください。
- 同じくGoogle Chatのアクションにて、送信するメッセージの内容を自由にカスタマイズしてください。Slackから取得したファイルリンクなどを本文に含めることが可能です。
■注意事項
- Slack、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
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