SlackにファイルがアップロードされたらGoogle Chatにリンクを共有する

■概要

SlackとGoogle Chatなど複数のコミュニケーションツールを併用する中で、ファイルの共有作業が二度手間になっていませんか。
手動での転記作業は時間がかかるだけでなく、共有漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにファイルが投稿されると、自動でGoogle Chatにファイルリンクを共有できます。手作業による共有の手間を省き、チーム間の迅速な情報連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• SlackとGoogle Chatを併用しており、ツール間の情報共有作業に手間を感じている方
• 重要なファイルの共有漏れを防ぎ、チームのコミュニケーションを円滑にしたい方
• 定型的な転記作業を自動化し、より生産性の高い業務に時間を活用したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへのファイル投稿後、手動でGoogle Chatへ共有していた作業が自動化され、これまで費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による共有漏れやリンクの貼り間違いといったヒューマンエラーをなくし、確実な情報連携を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとGoogle ChatをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、Slackのファイル情報を含んだメッセージを特定のスペースに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Chatでメッセージを送信するアクションで、通知先のスペースのリソース名を任意のものに設定してください。
• 同じくGoogle Chatのアクションにて、送信するメッセージの内容を自由にカスタマイズしてください。Slackから取得したファイルリンクなどを本文に含めることが可能です。

■注意事項‍

• Slack、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336