Microsoft Teamsで投稿されたメッセージをoviceの特定グループのメンバーにも通知する

■概要

Microsoft Teamsでの情報共有は迅速ですが、oviceなど他のツールを利用しているメンバーへは別途連絡が必要で、手間や伝達漏れが発生しがちではないでしょうか。
特に重要なアナウンスを手作業で各ツールに投稿するのは、大きな負担になりかねません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をきっかけに、oviceの指定したグループメンバーへ自動で通知できます。これにより、部門や利用ツールを横断したスムーズな情報共有が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsとoviceを併用し、情報伝達の手間に課題を感じている方
• 重要な連絡をメンバーに迅速かつ確実に届けたいチームリーダーやマネージャーの方
• 手作業による複数ツールへの通知作業をなくし、業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへの投稿だけでoviceに自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた転記の手間と時間を短縮することができます。
• 手作業による通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報をメンバーへ確実に届けることが可能になります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとoviceをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。この設定で、指定したチャネルへの投稿を監視します。
3. 最後に、オペレーションでoviceを選択し、「グループのメンバーに通知を送信」アクションを設定します。Microsoft Teamsで投稿されたメッセージ内容を、oviceで通知するメッセージとして設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• oviceのオペレーション設定で、通知を送信したい先のグループIDを任意で指定してください。
• 通知するメッセージ内容は、Microsoft Teamsの投稿をそのまま引用するだけでなく、固定のテキストを加えて編集することも可能です。
• 通知時に表示されるサービスネームやサービスロゴのURLも自由に設定でき、どのツールからの通知かを分かりやすくすることが可能です。

■注意事項‍

• Microsoft Teams、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。