Microsoft Teamsの投稿内容を要約してLINE WORKSに通知する

■概要

Microsoft Teamsのチャネルでのやり取りが活発で、重要な情報が埋もれてしまったり、後から内容を追いかけるのが大変だと感じていませんか。このワークフローは、Microsoft Teamsの特定のチャネルに新しいメッセージが投稿されると、その内容をAIが自動で要約し、LINE WORKSに通知します。これにより、情報のキャッチアップを効率化し、重要な連絡の見落としを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsの特定のチャネルでの投稿を効率的に把握したいと考えている方
• チームや部署間での情報共有にMicrosoft TeamsとLINE WORKSを併用している方
• 手作業での情報転記や要約作成による共有の手間をなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Teamsの投稿を追う時間を削減し、AIが生成した要約で迅速に内容を把握できるため、情報確認にかかる時間を短縮できます。
• 手作業による確認漏れや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報が確実に伝わる体制を構築できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチャネルを指定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定して、トリガーで取得したメッセージ内容を要約するようにします。
4. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、AIが生成した要約を特定のトークルームに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能による要約では、要約したい文章に対して「箇条書きで3点にまとめてください」といったように、具体的な指示（プロンプト）を追加して、アウトプットの形式を自由にカスタマイズすることが可能です。
• LINE WORKSへの通知設定では、通知を送信したいトークルームIDを任意で指定したり、通知メッセージに投稿者の名前など、Microsoft Teamsから取得した情報を変数として含めたりすることができます。

■注意事項

• Microsoft TeamsとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。