Google Workspaceでユーザーが登録されたらバクラク共通管理にも追加する

■概要

新しいメンバーの入社に伴い、各SaaSへのアカウント発行を手作業で行っていませんか？
特にGoogle Workspaceへの登録後、バクラク共通管理へも同じ情報を入力する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなり得ます。
このワークフローは、Google Workspaceへのユーザー登録をトリガーに、バクラク共通管理へも自動でユーザーを追加するため、こうしたアカウント管理に関する課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Workspaceとバクラク共通管理を利用し、アカウント管理を手作業で行っている方
• 複数ツールへの情報登録に時間がかかり、本来の業務に集中できていないと感じる方
• 手作業による入力ミスや登録漏れを防ぎ、従業員管理を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Workspaceへのユーザー登録だけでバクラク共通管理にも自動で情報が反映されるため、二重入力の手間がなくなり作業時間を短縮できます。
• 手作業での情報転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google Workspaceとバクラク共通管理をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、登録されたユーザーの情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでバクラク共通管理の「ユーザー情報の登録・更新」アクションを設定し、取得したユーザー情報を登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Workspaceの「ユーザーを検索」アクションでは、検索のキーとなる項目やキーワードを任意で設定してください。
• バクラク共通管理に登録するユーザー情報は、Google Workspaceから取得した情報の中から、名前やメールアドレスなど必要な項目を任意でマッピングして設定してください。

■注意事項

• Google Workspace、バクラク共通管理のそれぞれとYoomを連携してください。
• Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
• フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。