Notionの情報をもとにBoxにフォルダを作成する
Notionの情報をもとにBoxにフォルダを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
と
Box
を自動連携できます。
■概要
Notionで案件やプロジェクト情報を管理しているものの、関連ファイルを格納するBoxのフォルダは都度手動で作成していませんか。こうした手作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの作成漏れや命名ルールのミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Notionのページ情報をもとにBoxのフォルダを自動で作成し、情報管理の効率化と標準化が期待できます。Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理している情報とBoxのファイル管理を手作業で紐づけている方
- 手作業によるフォルダ作成の手間や、命名規則の不統一に課題を感じている方
- 案件開始時の定型業務を効率化し、より重要なコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのページ情報をもとにBoxにフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業で起こりがちなフォルダの作成忘れや命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「Notionのクローム拡張機能トリガー機能」を選択し、「特定のページから起動」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで起動したページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得したNotionの情報を基にフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxでフォルダを作成するアクションでは、作成先の親フォルダを指定することが可能です。
- 作成するフォルダ名は自由にカスタマイズでき、固定のテキストだけでなく、Notionから取得したページ名などの情報を変数として設定できます。
■注意事項
- NotionBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
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