■概要
Google スプレッドシートで管理しているデータを、定期的にAirtableへ転記する作業に手間を感じていませんか。
このような手作業でのデータ移管は、時間がかかるだけでなく入力ミスや漏れが発生する原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、指定したスケジュールでGoogle スプレッドシートからデータを自動で取得しAirtableにレコードを作成できるため、データ連携の課題を解消に導きます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとAirtableを併用し、データ転記を手作業で行っている方
- 定期的なデータ連携作業を自動化し、ヒューマンエラーを未然に防ぎたいと考えている方
- SaaS間のデータ連携を効率化し、チームの生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールで処理が自動実行されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手を介さずにデータが連携されるため、手作業による入力間違いやコピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとAirtableをYoomと連携します。
- スケジュールトリガーを選択し、このワークフローを起動したい日時や曜日を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、対象のシートからデータを取得します。
- 続いて、繰り返し処理機能を使用し、取得したレコード1件ずつに対して処理を繰り返すよう設定します。
- 最後に、Airtableの「レコードを作成」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得したデータを紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、特定の曜日や日時のほか、cron式を用いてより複雑な実行スケジュールを任意に設定可能です。
- 繰り返し処理では、取得したデータの中から特定の条件に合致するレコードのみを処理の対象とするなど、実行条件を任意に追加・設定できます。
- 「レコードを作成する」では、前段のGoogle スプレッドシートから取得したどのデータをどのフィールドに登録するか、変数を活用して自由に設定できます。
■注意事項
- Airtable、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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