Notionに新規ページが作成されたら、OneDriveでMicrosoft Excelファイルを作成する

■概要

Notionで議事録やプロジェクト情報を管理し、その内容をもとに都度OneDrive上でMicrosoft Excelファイルを作成する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionに新しいページが作成されるのをきっかけに、指定したOneDriveのフォルダへ自動でMicrosoft Excelファイルが作成されるため、こうした定型業務を効率化し、より重要なタスクに集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとOneDriveを日常的に利用し、手作業でのファイル作成に手間を感じている方
• Notionで管理する情報を元に、定期的にMicrosoft Excelでレポートを作成している方
• 手作業によるファイルの作成漏れや保存場所の間違いなどのミスをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionにページが作成されると自動でファイルが生成されるため、これまで手作業でのファイル作成に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるファイル名の入力ミスや保存場所の間違い、作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとOneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでOneDriveを選択し、「エクセルファイルを作成」のアクションを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionの「ページが作成または更新されたら」トリガーでは、フローが実行される起動間隔を任意で設定できます。
• OneDriveの「エクセルファイルを作成」オペレーションでは、ファイルを保存するドライブID、格納先のフォルダ名やアイテムID、そしてファイル名を任意で指定してください。

■注意事項

• Notion、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。