OneDriveでファイルが作成されたらMicrosoft SharePointにファイルをアップロードする
OneDriveでファイルが作成されたらMicrosoft SharePointにファイルをアップロードする
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
OneDrive
と
Microsoft SharePoint
を自動連携できます。
■概要
OneDriveに新しいファイルを追加するたびに、手作業でMicrosoft SharePointにアップロードし、共有する作業に手間を感じていませんか。この手作業は、アップロードの遅れや共有漏れといったミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルが作成されるだけで、自動的にMicrosoft SharePointの指定した場所へファイルがアップロードされます。定型的なファイル共有作業を自動化し、よりスムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveとMicrosoft SharePoint間で、日常的にファイルを手動で移動している方
- ファイルのアップロード忘れなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実な共有を行いたい方
- ファイル管理のプロセスを自動化し、チーム全体の業務効率を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveへのファイル追加をきっかけに自動で処理が実行されるため、これまで手作業で行っていたファイル転送の時間を削減できます。
- 手動操作によるファイルのアップロード漏れや、誤ったファイルを選択するリスクを防ぎ、確実なファイル共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を設定して、監視したいフォルダを指定します。
- オペレーションとして分岐機能を設定し、ファイルの種類など特定の条件に応じて後続の処理を実行するよう設定します。
- 続いて、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定の場所へアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveのトリガー設定では、どのフォルダを監視対象とするかを任意で指定してください。
- Microsoft SharePointへのアップロード設定では、どのサイトのどのフォルダにファイルを保存するかを任意で指定することが可能です。
- 分岐機能では、OneDriveで取得したファイル名などの情報をもとに、特定のファイルのみアップロードを実行するといった条件を自由に設定できます。
■注意事項
- OneDrive、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
OneDrive
を使ったテンプレート
HubSpotで取引先を登録すると自動でOneDriveに同名フォルダを作成するフローです。フォルダ命名や作成漏れの心配をなくし、資料保管の手間と入力ミスを抑えて営業活動にしっかり集中できます。
Outlookの受信メールをきっかけに添付PNGをJPEGへ変換し、OneDriveへ自動保存するフローです。Yoomで手作業の変換・保存を減らし、時間節約と誤保存の防止に役立ちます。
複数クラウドサービスの請求書をフォーム入力だけでRPAが取得しOneDriveへ自動保存するワークフローです。手作業のログインやダウンロードを省き、毎月の経理時間不足や請求書の取りこぼしを防ぎます。
Microsoft SharePoint
を使ったテンプレート
@pocketで取引先が登録されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成するフローです。担当者はフォルダ作成の手間から解放されて、顧客対応や営業活動などのより重要な業務に集中できます。
Microsoft SharePointへのファイル追加をトリガーにOCRで内容抽出し、SerpApiで関連情報を検索して通知するフローです。手動検索の手間を省き、転記ミスを防ぎます。
Slackのメンションを合図にMicrosoft SharePointを検索し、結果をGoogle スプレッドシートへ自動記録するワークフローです。ファイル探索と転記の手間を抑え、依頼対応をスムーズに行います。
使用しているアプリについて
OneDrive
YoomではOneDriveのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、メールで受け取った添付ファイルを自動的にOneDriveにアップロードし、SlackやChatworkに通知を行うといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
HubSpotで取引先を登録すると自動でOneDriveに同名フォルダを作成するフローです。フォルダ命名や作成漏れの心配をなくし、資料保管の手間と入力ミスを抑えて営業活動にしっかり集中できます。
HubSpotで取引先が登録されたらOneDriveに取引先ごとのフォルダを作成する
Outlookの受信メールをきっかけに添付PNGをJPEGへ変換し、OneDriveへ自動保存するフローです。Yoomで手作業の変換・保存を減らし、時間節約と誤保存の防止に役立ちます。
Outlookで受け取ったPNGをJPEGに変換して、OneDriveに格納する
複数クラウドサービスの請求書をフォーム入力だけでRPAが取得しOneDriveへ自動保存するワークフローです。手作業のログインやダウンロードを省き、毎月の経理時間不足や請求書の取りこぼしを防ぎます。
クラウドサービスの請求書を取得しOneDriveにアップロードする
Microsoft SharePoint
YoomではSharePointのAPIとノーコードで連携し、SharePointに関する様々な業務を自動化できます。例えば、SharePoint内にフォルダを作成し、そのフォルダへ任意のファイルを自動的にアップロードしたり、SharePoint内のファイルを自由に複製することが可能です。メールで受信した添付ファイルを自動的にSharePointへ格納したり、CRMと連携して顧客毎のフォルダをSharePoint内に自動的に作成するなど、様々なユースケースでご利用いただけます。
詳しくみるテンプレート
@pocketで取引先が登録されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成するフローです。担当者はフォルダ作成の手間から解放されて、顧客対応や営業活動などのより重要な業務に集中できます。
@pocketで取引先が登録されたら Microsoft SharePointにフォルダを作成する
Microsoft SharePointへのファイル追加をトリガーにOCRで内容抽出し、SerpApiで関連情報を検索して通知するフローです。手動検索の手間を省き、転記ミスを防ぎます。
Microsoft SharePointの新規ファイルをもとに、関連ワードをSerpApiで検索して通知する
Slackのメンションを合図にMicrosoft SharePointを検索し、結果をGoogle スプレッドシートへ自動記録するワークフローです。ファイル探索と転記の手間を抑え、依頼対応をスムーズに行います。
SlackでメンションされたキーワードでMicrosoft SharePointを一括検索し、結果をGoogle スレッドシートに追加する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら
特定フォルダ内にフォルダが作成または更新されたら
リストにアイテムが追加・更新されたら
サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら
サイト内の指定フォルダにフォルダが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
フォルダ・ファイルを検索
特定のフォルダ内のファイルを一覧で取得
フォルダを作成
ファイルをダウンロード
ファイルをアップロード
ファイルを複製
エクセルファイルを作成
フォルダやファイルの権限を付与する
フォルダやファイル名を変更する
共有リンクを作成
ファイル・フォルダを削除
ファイルを別のフォルダに移動
ファイルをPDF形式でダウンロード
最上位フォルダ一覧を取得
特定のフォルダの下位フォルダを取得
ファイルをアップロード
フォルダを作成
フォルダ・ファイルを検索
フローボットトリガー
特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら特定フォルダ内にフォルダが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
フォルダ・ファイルを検索特定のフォルダ内のファイルを一覧で取得フォルダを作成ファイルをダウンロードファイルをアップロードファイルを複製エクセルファイルを作成フォルダやファイルの権限を付与するフォルダやファイル名を変更する共有リンクを作成ファイル・フォルダを削除ファイルを別のフォルダに移動ファイルをPDF形式でダウンロード最上位フォルダ一覧を取得特定のフォルダの下位フォルダを取得
フローボットトリガー
リストにアイテムが追加・更新されたらサイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたらサイト内の指定フォルダにフォルダが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
ファイルをアップロードフォルダを作成フォルダ・ファイルを検索ファイルを複製ドキュメントのカスタム列に情報を登録特定のアイテム情報を取得ファイルをダウンロードドライブ直下にフォルダを作成特定のリストの情報を取得指定したアイテムのアクセス回数やユニークユーザー数を取得（全期間）指定したアイテムのアクセス回数やユニークユーザー数を取得（過去7日間）ファイル・フォルダを削除ファイルを別のフォルダに移動リストにアイテムを追加するリストのアイテムを更新するリストのアイテムを更新する（複数選択肢）特定フォルダ内のフォルダ・ファイルを取得指定リストの初回デルタリンクを取得するリストアイテムの更新差分を取得するフォルダ・ファイルを検索(次ページ用)
