■概要
OneDriveに新しいファイルを追加するたびに、手作業でMicrosoft SharePointにアップロードし、共有する作業に手間を感じていませんか。この手作業は、アップロードの遅れや共有漏れといったミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルが作成されるだけで、自動的にMicrosoft SharePointの指定した場所へファイルがアップロードされます。定型的なファイル共有作業を自動化し、よりスムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveとMicrosoft SharePoint間で、日常的にファイルを手動で移動している方
- ファイルのアップロード忘れなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実な共有を行いたい方
- ファイル管理のプロセスを自動化し、チーム全体の業務効率を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveへのファイル追加をきっかけに自動で処理が実行されるため、これまで手作業で行っていたファイル転送の時間を削減できます。
- 手動操作によるファイルのアップロード漏れや、誤ったファイルを選択するリスクを防ぎ、確実なファイル共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を設定して、監視したいフォルダを指定します。
- オペレーションとして分岐機能を設定し、ファイルの種類など特定の条件に応じて後続の処理を実行するよう設定します。
- 続いて、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定の場所へアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveのトリガー設定では、どのフォルダを監視対象とするかを任意で指定してください。
- Microsoft SharePointへのアップロード設定では、どのサイトのどのフォルダにファイルを保存するかを任意で指定することが可能です。
- 分岐機能では、OneDriveで取得したファイル名などの情報をもとに、特定のファイルのみアップロードを実行するといった条件を自由に設定できます。
■注意事項
- OneDrive、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
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