Google Driveに記事ファイルが格納されたら、WordPress.orgで投稿を更新する
Google Driveに記事ファイルが格納されたら、WordPress.orgで投稿を更新する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
WordPress.org
と
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
Google Driveで管理しているファイルの内容を、手作業でWordPress.orgにコピー＆ペーストしていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダに記事ファイルが格納されるだけで、内容を読み取り、指定したWordPress.orgの投稿を自動で更新します。これにより、コンテンツ更新業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPress.orgでオウンドメディアを運用しているコンテンツ担当者の方
- 記事の投稿や更新作業を手動で行っており、工数を削減したいと考えているマーケターの方
- 複数人での記事作成・更新フローにおいて、ミスなくスムーズな連携を実現したいWeb担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイル格納を起点にWordPress.orgへの投稿更新が自動化され、手作業での転記時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとWordPress.orgをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「記事ファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 続いて、オペレーションのOCR機能で「任意の画像やPDFを読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「投稿を更新」アクションを設定し、抽出したテキストを任意の投稿に反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい任意のフォルダを指定してください。
- OCR機能では、読み取り対象のファイルから抽出したいテキストの範囲や項目を、ご自身の運用に合わせてカスタマイズが可能です。
- WordPress.orgの投稿を更新するアクションでは、タイトルや本文など、更新したい項目に対して固定値や前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定できます。
■注意事項
- Google DriveとWordPress.orgをYoomに連携させる必要があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
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