Google Driveに記事ファイルが格納されたら、WordPressで投稿を更新する

■概要

Google Driveで管理しているファイルの内容を、手作業でWordPressにコピー＆ペーストしていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダに記事ファイルが格納されるだけで、内容を読み取り、指定したWordPressの投稿を自動で更新します。これにより、コンテンツ更新業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• WordPressでオウンドメディアを運用しているコンテンツ担当者の方
• 記事の投稿や更新作業を手動で行っており、工数を削減したいと考えているマーケターの方
• 複数人での記事作成・更新フローにおいて、ミスなくスムーズな連携を実現したいWeb担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveへのファイル格納を起点にWordPressへの投稿更新が自動化され、手作業での転記時間を短縮できます。
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとWordPressをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「記事ファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
4. 続いて、オペレーションのOCR機能で「任意の画像やPDFを読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。
5. 最後に、オペレーションでWordPressの「投稿を更新」アクションを設定し、抽出したテキストを任意の投稿に反映させます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい任意のフォルダを指定してください。
• OCR機能では、読み取り対象のファイルから抽出したいテキストの範囲や項目を、ご自身の運用に合わせてカスタマイズが可能です。
• WordPressの投稿を更新するアクションでは、タイトルや本文など、更新したい項目に対して固定値や前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定できます。

■注意事項

• Google DriveとWordPressをYoomに連携させる必要があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。