■概要
Slackへの投稿から情報を抜き取り、Boxの関連ファイルのファイル名を変更する作業は手間がかかりますよね。
それだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローでは、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーとして、AIが投稿内容を解析してBoxのファイル名を自動で更新します。
ファイル管理における手間とミスを減らし、業務の正確性とスピードを向上させましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとBoxを連携させ、ファイル管理のフローを効率化したいと考えている方
- 手作業によるファイル名の変更に時間を取られ、コア業務に集中できていない方
- 特定の報告や依頼に関するファイル管理を標準化し、属人化を防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿だけでBoxのファイル名が自動で更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手によるファイル名の入力や更新作業が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、Slackの投稿内容が特定の条件に合致した場合のみ、後続の処理が実行されるようにします。
- 同じくオペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Slackの投稿内容からファイル名の更新に必要な情報を抽出します。
- 最後に、Boxの「ファイル名を変更」アクションを設定し、AIが抽出した情報をもとに対象のファイル名を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、監視の対象としたいチャンネルを指定してください。
- 分岐機能では、Slackから取得した投稿内容などの値を用いて、以降の処理を実行するための条件を自由に設定できます。
- AI機能のテキスト抽出では、Slackの投稿から抽出したい項目や、抽出精度を高めるためのプロンプトを設定できます。
- Boxのファイル名変更アクションでは、AIが抽出したデータなど、取得した値を用いて動的なファイル名を設定することが可能です。
■注意事項
- Slack、NotionとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なります。 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやオペレーションを使用することができます。
