■概要
Googleカレンダーで管理している重要な予定を、関係者へ共有する際に手間取ったり、連絡漏れが発生したりしていませんか。
手作業での通知は手間がかかるだけでなく、抜け漏れの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると同時に、設定した内容をdirectへ自動で通知できます。
情報共有の遅れや漏れといった課題を解消し、チーム内のスムーズな連携を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーとdirectを活用し、チームのスケジュール共有をより円滑にしたい方
- 予定の作成や変更を手動で通知しており、連絡漏れや手間に課題を感じている方
- ツール間の情報連携を自動化し、チーム全体のコミュニケーションを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定が登録されると自動でdirectに通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知で発生しがちな連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとdirectをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでdirectの「メッセージを投稿」アクションを設定し、予定のタイトルや日時などを通知内容として設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、通知の対象とするカレンダーや予定の種別などを指定してください。
- directへのメッセージ投稿アクションでは、通知を送りたいトークを指定してください。
メッセージ本文には、予定の件名や日時といった動的な情報を自由に組み込むことが可能です。
■注意事項
- Googleカレンダー、directのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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