フォームで回答が送信されたら、Outlookに通知する

■概要

「フォームで回答が送信されたら、Outlookに通知する」ワークフローは、フォームに入力された情報を即座にOutlookへ通知する業務ワークフローです。
これにより、フォームの回答内容を迅速に確認できるため、対応のスピードアップや情報共有がスムーズになります。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

フォームを活用して顧客やチームからの回答を集めている方
回答内容を迅速に確認し、対応したいビジネスパーソン
Outlookを主なメールツールとして使用している企業の管理者
業務の自動化を進めたいIT担当者
フォームとメール連携を簡単に設定したい方

‍

■このテンプレートを使うメリット

フォームで回答が送信されたら、自動的にOutlookに通知されるため、手動での通知の手間を省けます。
フォームが回答された際にOutlookに通知されるため、回答の見逃しを防止できます。
自動化によって、通知におけるヒューマンエラーを防止でき、迅速な情報共有を実現できます。

このテンプレートを試してみる

資料請求・デモ申込は

こちら

類似したテンプレートをご紹介！

Outlookで受信したメールをChatworkに転送する

Outlookで受信したメールをChatworkに転送するフローボットです。Yoomで作成したメールアドレス宛にOutlookからメールを転送することでChatworkにメールの内容を連携することが可能です。通知先のトークルームや通知内容を自由に変更してご利用ください。‍

詳細を見る

YoomデータベースからOutlookでメールを送る

Yoomデータベースからデータベース内の情報を用いてOutlookでメールを自動送信します。送信先のアドレスや送信者名、本文や件名も自由にカスタマイズ可能です。

詳細を見る

Outlookメールに届いた情報をAIで抽出し、Microsoft Excelに自動で転記する

Outlookに新しいメールが届いたらAIで情報を抽出し、Microsoft Excelに自動で転記するフローです。OutlookやGmailなどからメールを転送するか、Yoomのメールアドレスに直接メールを送信することでも使用可能です。Microsoft Excelの設定項目やメールからのテキスト抽出項目は自由に変更してご利用ください。‍

詳細を見る

Outlookにメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加する

Outlookに新しいメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加するフローです。OutlookとMicrosoft Excelを連携することで、手動でメールの受信した内容をMicrosoft Excelに追加する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。‍

詳細を見る

Outlookにメールが届いたら、要約してMicrosoft Teamsに送信する

Outlookに新しいメールを受信したらその本文の内容をChatGPTで要約して、要約した文面をMicrosoft Teamsに通知するフローです。Microsoft Teamsの通知先や要約内容のカスタマイズが可能です。

詳細を見る

Outlookメールを受信したら、LINE WORKSに通知する

Outlookで新しいメールを受信したら、メール文からAIで内容を取得・要約して、LINE WORKSに通知するフローです。重要なメールをAIが自動で要約し、LINE WORKSに通知することで、見逃しを防ぐことができます。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

Yoomのハイパーオートメーションとは？

従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。

Yoomについて詳しく見る

Yoomのハイパーオートメーションとは？

Yoomについて詳しく見る

使用しているアプリについて

Outlook

YoomではOutlookのAPIとノーコードで連携し、Outolookからのメール送信を自動化することが可能です。例えば契約書や請求書を作成しOutolookから自動で送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutolookで自動的に返信を行うことができます。