■概要

日々受信する大量のメールの中には、問い合わせや顧客からのフィードバックなど、種類別に管理すべき重要な情報が含まれているのではないでしょうか。しかし、手作業でのメールの仕分けや別ツールへの転記は時間がかかり、対応漏れや入力ミスが発生する可能性があります。このワークフローを活用すれば、受信したメールの内容をGeminiが自動で判定し、指定のGoogleドキュメントにテキストを追記するため、こうした課題を解消し、情報管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• ・大量のメールを手作業で仕分け、重要な情報の転記に時間を費やしている方
• ・Geminiを活用して、受信したメール内容の分類や要約を自動化したい方
• ・手作業による情報転記のミスや、重要なメールの見落としを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• ・メールの受信をきっかけにGeminiが内容を判定し自動で転記まで行うため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• ・手作業による転記漏れや分類ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. 1.はじめに、GeminiとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
2. 2.次に、トリガーでメールトリガー機能を設定し、特定のメールを受信したらフローが起動するようにします。
3. 3.次に、オペレーションでGeminiを設定し、受信したメールがどの種別に該当するかを判定させます。
4. 4.次に、分岐機能を設定し、Geminiの判定結果に応じてその後の処理を分岐させます。
5. 5.次に、再度Geminiを設定し、Googleドキュメントに追記するためにメール内容を要約させます。
6. 6.最後に、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、要約したテキストを対象のドキュメントに追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• ・メールトリガー機能では、フローボットを起動させたいYoomのメールアドレスや、件名・本文に含まれるキーワードなどのトリガー条件を任意で設定してください。
• ・分岐機能では、Geminiによる判定結果をもとに、その後のアクションをどう分けるかの条件を任意で設定してください。
• ・Geminiのアクションでは、メール内容をどのように判定・要約させたいかなど、目的に合わせてプロンプトを自由にカスタムしてください。
• ・Googleドキュメントでテキストを追記するアクションを設定する際に、情報を集約したい任意のドキュメントを選択してください。

■注意事項

• Gemini、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。