■概要
オンラインフォームの回答を、手作業でコピーしてドキュメントにまとめる作業は手間がかかる上に、転記ミスも起こりがちではないでしょうか。
特に、問い合わせやアンケートの回答が増えるほど、その管理は煩雑になります。
このワークフローを活用すれば、Tallyでフォームが送信されるたびに、その内容を自動でGoogleドキュメントに保存できます。
面倒な転記作業から解放され、重要な情報を正確に蓄積することが可能になるかもしれません。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで受け付けた問い合わせやアンケートの回答管理を効率化したい方
- フォームの回答内容を手作業でGoogleドキュメントに転記している方
- 手作業によるコピー＆ペーストでの入力ミスや対応漏れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyにフォーム回答が送信されると自動でドキュメントが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- トリガーでTallyの「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、再度Googleドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」アクションで、トリガーで取得したフォームの回答内容をドキュメントに追記するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「新しいドキュメントを作成する」では、ドキュメントのタイトルにTallyのフォームで取得した回答内容（氏名や会社名など）を埋め込むことが可能です。
- 「文末にテキストを追加」では、Tallyのフォームで受け取った各回答項目を、任意のフォーマットでドキュメントに記載するように設定できます。
■注意事項
- Tally、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
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