Zoho Formsで送信された情報でBASEに商品情報を登録する

■概要

オンラインフォームで受け付けた情報を、ECサイトに手作業で登録する業務は、時間がかかるうえに入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsでフォームが送信されたタイミングで、その情報を元にBASEへ商品情報を自動で登録できます。手作業による登録業務の非効率やヒューマンエラーといった課題を解消し、スムーズな商品管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoho Formsで受け付けた情報を手作業でBASEに登録しているECサイト運営者の方
• 商品登録の件数が多く、入力作業の効率化とミス削減を目指している商品管理担当者の方
• 煩雑な手作業を自動化し、商品企画などのコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoho Formsの情報が自動でBASEに登録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てることが可能です。
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、商品名や価格、在庫数などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoho FormsとBASEをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
3. 最後に、オペレーションでBASEを選択し、「商品情報の登録」アクションを設定します。ここでZoho Formsから取得した情報を各項目にマッピングします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• BASEの「商品情報の登録」アクションでは、商品名や価格、商品説明といった各項目に、トリガーとなったZoho Formsのフォームで取得した情報を変数として設定することが可能です。これにより、フォームで入力された内容をそのまま商品情報として登録できます。

■注意事項

• BASEとZoho FormsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoho FormsのWebhook設定方法はこちらをご覧ください。