Zoho Formsの回答内容をもとにKnackにRecordを追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Zoho Forms

と

Knack

を自動連携できます。

■概要

Zoho Formsで集めた顧客情報やアンケート回答を、手作業でデータベースアプリのKnackに転記していませんか？この単純作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Zoho FormsとKnackの連携を自動化できます。フォームに新しい回答が送信されると、その内容が自動でKnackにレコードとして追加されるため、データ入力の手間とミスを減らし、効率的な情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Zoho Formsで収集した情報をKnackで管理しているマーケティングや営業担当の方
手作業によるデータ転記に時間を取られ、本来のコア業務に集中できていない方
KnackとZoho Formsを連携させ、データ入力業務を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Zoho Formsに回答が送信されると自動でKnackへレコードが追加されるため、これまで手作業の転記に費やしていた時間を短縮できます。
手作業によるデータ入力を減らすことで、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Zoho FormsとKnackをYoomと連携します。
次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでKnackを選択し、「Create Record」のアクションを設定して、Zoho Formsから取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Zoho Formsのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームを任意で指定してください。特定のフォームからの回答のみを検知してフローを起動させることが可能です。
Knackにレコードを追加するオペレーションでは、Zoho Formsのどの回答項目をKnackのどのフィールドに追加するかを自由に設定できます。

■注意事項

Zoho Form、KnackのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoho FormのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。

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使用しているアプリについて

Zoho Forms

YoomではZoho FormsのAPIとノーコードで連携し、Zoho Formsで送信された情報を他サービスへ自動で連携することが可能です。例えば、Zoho Formsで送信された情報をエクセルやGoogleスプレッドシートなどへ連携したり、SlackやTeamsなどのチャットツールへ通知を行うことができます。