Zoho Formsから補助金に関する回答が送信されたら、AIで分析し、Google スプレッドシートに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Zoho Forms

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

Zoho Formsで収集した補助金に関する回答の管理や分析に手間を感じていませんか？手作業での転記や内容の要約は時間がかかる上に、重要な情報の見落としにも繋がります。このワークフローを利用すれば、フォームの回答をトリガーにAIが自動で内容を分析し、その結果をGoogle スプレッドシートへスムーズに情報を追加できるため、一連の業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

Zoho Formsで収集した補助金回答の分析・管理に時間を要しているご担当者の方
フォームの回答内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
AIを活用して、定型的なテキスト分析業務の自動化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット

Zoho Formsの回答をAIが自動で分析しGoogle スプレッドシートに転記するため、手作業で行っていた一連の業務時間を短縮することができます。
手作業での転記や分析内容の解釈ミスを防ぎ、ヒューマンエラーのリスクを軽減することで、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

はじめに、Zoho FormsとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでAI機能の「テキスト生成」アクションを設定し、フォームの回答内容を分析するよう指示します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIの分析結果を指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

AI機能のテキスト生成では、Zoho Formsから取得した回答内容などを引用し、目的に合わせたプロンプトを自由に設定できます。
Google スプレッドシートへの追加アクションでは、データを記録したい任意のスプレッドシートIDやシート名を指定してください。

■注意事項

Zoho Forms、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoho FormsのWebhook設定の方法は「Zoho FormsのWebhook設定方法」をご参照ください。

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使用しているアプリについて

Zoho Forms

YoomではZoho FormsのAPIとノーコードで連携し、Zoho Formsで送信された情報を他サービスへ自動で連携することが可能です。例えば、Zoho Formsで送信された情報をエクセルやGoogleスプレッドシートなどへ連携したり、SlackやTeamsなどのチャットツールへ通知を行うことができます。