Zoho Formsから送信されたひらがなのテキストを英語に変換し、Notionに追加する

■概要

Zoho Formsで受け取った日本語のテキストを、海外のメンバーや顧客のために英語に翻訳し、Notionで管理する作業に手間を感じていませんか。手作業での翻訳や転記は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsに回答が送信されるだけで、AIが自動でテキストを英語に変換しNotionへ追加するため、こうした翻訳やデータ入力の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoho FormsとNotionを活用し、手作業での翻訳や転記に課題を感じている方
• 海外拠点や外国籍メンバーと連携しており、日本語の情報を英語で共有する機会が多い方
• フォームから得た情報を自動で整理・蓄積し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoho Formsへの送信後、AIによる翻訳からNotionへの登録までが自動化され、手作業での翻訳や転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのコピー＆ペーストや翻訳ミスがなくなるため、ヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことにつながります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoho FormsとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで、ひらがなテキストを英語に翻訳するように設定します。
4. 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションで、翻訳された英語テキストを指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoho Formsのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で指定してください。
• AI機能のオペレーションでは、翻訳の精度や形式を調整するため、テキスト生成のプロンプト（指示文）を自由にカスタムできます。
• Notionにレコードを追加する際、任意のデータベースを指定でき、どのプロパティにどの情報（翻訳後のテキストなど）を登録するかを、任意で設定できます。

■注意事項

• Zoho Forms、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708