Jotformの内容をもとにGlideのテーブルに行を追加する

■概要

Jotformで収集したアンケートや問い合わせの回答を、Glideで作成したアプリのデータベースに手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformにフォームが送信されるだけでGlideのテーブルに自動で行が追加されるため、こうしたデータ入力に関する課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Jotformで収集したデータをGlideで管理しており、手入力に課題を感じている方
• フォームの回答内容をリアルタイムでGlideのデータベースに反映させたいと考えている方
• 手作業によるデータ転記のミスをなくし、データ管理の精度を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Jotformに回答が送信されると自動でGlideに行が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、JotformとGlideをYoomと連携します。
2. トリガーでJotformを選択し「フォームが送信されたら」というトリガーアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの内容を取得します。
4. 最後に、オペレーションでGlideの「テーブルに行を追加」アクションを設定し、取得した回答内容を基に行を追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Jotformのトリガー設定では、自動化の対象とするフォームを任意で選択してください。また、フォーム内の質問項目や回答形式は自由にカスタマイズ可能です。
• Glideで「テーブルに行を追加」アクションを設定する際に、追加先のテーブルや、Jotformのどの回答をどのカラムに連携するかを任意で設定できます。

■注意事項

• JotformとGlideのそれぞれとYoomを連携してください。
• JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
  ‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581