Jotformの内容をもとにGlideのテーブルに行を追加する
Jotformの内容をもとにGlideのテーブルに行を追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Glide
と
Jotform
を自動連携できます。
■概要
Jotformで収集したアンケートや問い合わせの回答を、Glideで作成したアプリのデータベースに手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformにフォームが送信されるだけでGlideのテーブルに自動で行が追加されるため、こうしたデータ入力に関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで収集したデータをGlideで管理しており、手入力に課題を感じている方
- フォームの回答内容をリアルタイムでGlideのデータベースに反映させたいと考えている方
- 手作業によるデータ転記のミスをなくし、データ管理の精度を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformに回答が送信されると自動でGlideに行が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとGlideをYoomと連携します。
- トリガーでJotformを選択し「フォームが送信されたら」というトリガーアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでGlideの「テーブルに行を追加」アクションを設定し、取得した回答内容を基に行を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、自動化の対象とするフォームを任意で選択してください。また、フォーム内の質問項目や回答形式は自由にカスタマイズ可能です。
- Glideで「テーブルに行を追加」アクションを設定する際に、追加先のテーブルや、Jotformのどの回答をどのカラムに連携するかを任意で設定できます。
■注意事項
- JotformとGlideのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
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例えば、Glideのテーブルに自動的に情報を追加・更新したり、Glideで作成したアプリの情報を用いて自動的に書類を作成・送付するといったことが可能です。
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