フォームで添付されたファイルをOneDriveにアップロードする

■概要

問い合わせフォームや申請フォームで受け取ったファイルを、都度ダウンロードしてOneDriveの特定のフォルダに格納する作業は、手間がかかるだけでなく、保存漏れなどのミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォーム機能でファイルが添付・送信されると同時に、添付ファイルをOneDriveへ自動でアップロードできるため、こうした課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 問い合わせフォームなどで受け取った添付ファイルを手作業で管理している方
• OneDriveをファイルストレージとして活用し、格納作業を効率化したいと考えている方
• ファイル提出や申請業務のフローを自動化し、人的ミスをなくしたい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信と同時にファイルがOneDriveに自動アップロードされるため、手作業での格納にかかっていた時間を短縮できます。
• 手動でのファイル操作が不要になることで、ファイルの保存漏れや格納先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームで回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、フォームの回答で添付されたファイルを選択します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OneDriveで「ファイルをアップロード」アクションを設定する際は、ファイルを保存するフォルダを任意で指定してください。

■注意事項‍

• OneDriveとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。