Google Meetで会議終了後、文字起こしと翻訳を行いDiscordに通知する

■概要

Google Meetでの会議後、録画データから議事録を作成したり、内容を翻訳して共有したりする作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、会議が終了すると自動で録画データを文字起こしし、指定の言語に翻訳、その結果をDiscordに通知する一連の流れを自動化します。会議後の定型業務から解放され、迅速で正確な情報共有を実現することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Meetでの会議が多く、議事録作成や情報共有に時間を取られている方
• 海外拠点や多国籍のメンバーと連携しており、会議内容の迅速な翻訳と共有が必要な方
• 会議後の手作業を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• 会議終了後の文字起こしから翻訳、共有までを自動化するため、議事録作成に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるコピー＆ペーストのミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報を関係者に届けられます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google Meet、Google Drive、DiscordをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Meet機能を選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
3. オペレーションで待機機能を使用し、録画ファイルがGoogle Driveに保存されるまで一定時間待機させます。
4. 続いて、Google Meet機能の「レコーディング情報を取得」アクションで、録画ファイルの情報を取得します。
5. 取得した情報をもとに、Google Drive機能の「ファイルをダウンロードする」アクションで録画ファイルをダウンロードします。
6. AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声データをテキスト化します。
7. 続いて、AI機能の「翻訳する」アクションで、文字起こししたテキストを指定の言語に翻訳します。
8. 最後に、Discord機能の「メッセージを送信」アクションで、翻訳されたテキストを指定のチャンネルに通知するよう設定します。

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「音声データを文字起こしする」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでご利用いただける機能です。フリープラン・ミニプランではエラーとなりますのでご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中は、音声文字起こし機能を含む全ての機能をご利用いただけます。