Google Driveで画像ファイルがアップロードされたら、OCRでテキスト化しDiscordに通知する

■概要

Google Driveにアップロードされた請求書や領収書などの画像ファイルから、手作業で内容を転記するのは手間がかかり、ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google Driveに画像ファイルがアップロードされると、YoomのOCR機能が自動でテキストを読み取り、その内容をDiscordに通知するため、手作業による転記業務を効率化し、確認漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveで画像やPDFの書類を管理し、手作業で内容を確認している方
• チームの情報共有にDiscordを活用し、書類の内容を迅速に共有したいと考えている方
• OCR技術を利用して、画像ベースの定型業務を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveへのファイルアップロードを起点に、文字起こしから通知までが自動化され、手作業での転記や共有にかかる時間を短縮します。
• システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとDiscordをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
4. 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルを指定します。
5. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、OCR機能で読み取ったテキストを任意のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OCR機能の設定では、画像ファイルからテキストを読み取る際に、読み取りたい項目を任意で指定することが可能です。
• Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを任意で指定できるだけでなく、本文に固定のテキストを追加したり、OCR機能で取得したテキストを変数として埋め込んだりするなどの柔軟なカスタマイズが可能です。

■注意事項

• Google Drive、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCR_AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。‍‍
• https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924