■概要

Outlookで受信した画像ファイルの内容を、手作業でWordPressに記事として投稿する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、定期的に発生する業務の場合、入力ミスが発生したり、他の業務を圧迫したりすることもあります。

このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけに、添付された画像からOCR機能でテキストを自動抽出し、WordPressへ新規投稿を作成できるため、こうした手作業による課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Outlookで受信した画像の内容を、定期的にWordPressへ投稿している方
• 手作業によるコンテンツの転記や入力で、ミスや作業の属人化に課題を感じている方
• 定型的な投稿作業を自動化し、コンテンツの企画や分析などのコア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• メール受信からWordPressへの投稿までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より生産性の高い業務に注力できます。
• OCRによるテキスト抽出と自動投稿により、手入力に伴う転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、コンテンツの品質を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OutlookとWordPressをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、添付ファイルの有無などに応じて後続の処理を分岐させます。
4. 添付ファイルがある場合、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションと「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを順に設定します。
5. 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
6. 最後に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、抽出したテキスト情報などを投稿内容に反映させます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとなるOutlookで受信するメールの件名や、対象のメールフォルダIDは任意で設定できます。
• OCR機能で画像から文字を読み取る際に、抽出したい項目を任意で設定することが可能です。
• WordPressの投稿タイトルや本文は、固定のテキストだけでなく、OCR機能で取得した情報などを組み合わせて自由に設定できます。

■注意事項

• Outlook、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。