Googleフォームの添付ファイルをOCRで読み取り、Google Workspaceに新規ユーザーを追加する

■概要

「Googleフォームの添付ファイルをOCRで読み取り、Google Workspaceに新規ユーザーを追加する」ワークフローを利用すると、添付ファイルの情報を迅速に読み取れます。
手作業でのユーザー追加が不要になるため、時間を有効に活用できます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Google Workspaceを導入して、組織のメンバー管理を効率化したいと考えている方
• Googleフォームを使用して各種申請や情報収集を行っているが、データの手動処理に手間を感じている方
• OCR技術を活用して迅速に書類情報をデジタル化し、労力を削減したい方
• 新規ユーザーの追加をスピーディに行い、オンボーディングプロセスを円滑に進めたいと思っている方
• 定期的に新しいメンバーが加わる組織やプロジェクトで、管理業務を効率化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

GoogleフォームとGoogle Workcpaceを連携することで、Googleフォームに添付されたファイルをOCRで読み取り、スピーディに新規ユーザーを追加することが可能です。
これにより、手動入力の手間を大幅に軽減できます。システムが自動的に作業を行うため、業務の効率化が図れます。

また、迅速にユーザーを追加することでユーザーアカウントの発行までの待機時間が短縮され、業務の開始がスムーズになります。
正確なデータ登録が可能となるため、入力ミスによる誤登録を防ぎ、データの整合性を高めることにもつながります。