Boxにレシートがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する

■概要

経費精算などで発生するレシートや領収書をBoxにアップロードした後、内容を目で確認しながら手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Boxにレシートの画像ファイルをアップロードするだけで、AI-OCRが自動で内容を読み取り、Google スプレッドシートに転記します。面倒なデータ入力作業から解放され、経費精算業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Boxにアップロードしたレシートの内容を手作業で転記している経理担当者の方
• BoxとGoogle スプレッドシートで経費管理を行い、入力作業を効率化したい方
• 紙のレシートや領収書の処理を自動化し、ペーパーレス化を推進したい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Boxへのファイルアップロードを起点に、OCRでの読み取りから転記までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 目視での確認や手入力による転記ミス、計上漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BoxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」アクションで、レシートが保存されるフォルダを指定します。
3. オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、アップロードされたファイルを取得します。
4. 次にAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、ダウンロードしたレシート画像からテキスト情報を抽出します。
5. 最後にGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、抽出した情報を指定のスプレッドシートに行として追加します。

■このワークフローのカスタムポイント

• このワークフローで中心となる「画像・PDFから文字を読み取る」AIオペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能です。フリープラン・ミニプランではご利用いただけないため、ご注意ください。
• Yoomの有料プラン（チームプラン、サクセスプラン）は2週間の無料トライアルが可能ですので、トライアル期間中にOCR機能を含むすべてのアプリや機能をお試しいただけます。