Outlookで受け取ったファイルをOCRで読み取り、Confluenceのページにフッターコメントを追加する

■概要

「Outlookで受け取ったファイルをOCRで読み取り、Confluenceのページにフッターコメントを追加する」ワークフローは、メールで受信したファイルの内容を自動でテキスト化し、Confluenceの指定ページにコメントとして追加する業務ワークフローです。
Outlookで受け取ったファイルをOCRで自動的に読み取り、Confluenceに効率的に必要な情報を追加できます。
業務の効率化と情報共有のスムーズ化を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Outlookを日常的に使用し、多くの添付ファイルを管理しているビジネスパーソンの方
• Confluenceを活用してチーム内で情報共有を行っているプロジェクトマネージャーの方
• 手動でファイル内容をConfluenceに転記する作業に時間を取られている方
• OCR技術を利用して文書のデジタル化を進めたいと考えているIT担当者の方

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■このテンプレートを使うメリット

• 作業時間の短縮：手動でのファイル確認と転記作業を自動化することで、業務時間を削減できます。
• 精度の向上：OCR機能により、ファイルの内容を正確にテキスト化し、Confluenceへの転記ミスを防ぎます。
• 効率的な情報共有：Confluenceのページに自動でコメントが追加されるため、チーム全体で最新情報を迅速に共有できます。
• 業務の一貫性：自動化により、情報追加のプロセスを標準化し、一定の品質を保つことが可能です。