※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
Slackで受け取った申込書などの添付ファイルを確認し、手作業でZoomミーティングを設定していませんか。この一連の作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackに投稿されたファイルをAI-OCRが自動で読み取り、その情報をもとにZoomミーティングを作成するまでを自動化できるため、面倒な手作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで受け取った添付ファイルをもとに、手作業でZoomミーティングを設定している方
- ミーティング設定のような定型業務に時間を取られ、コア業務に集中できていない方
- SlackとZoomを連携させ、文字起こしを含めた業務フローの自動化を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへのファイル投稿からZoomミーティング作成までが自動化されるため、手作業で行っていた一連の作業時間を短縮することができます。
- OCR機能がファイルから文字情報を正確に抽出するため、手入力による転記ミスやミーティング設定の漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 続いて、AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、OCRで読み取った情報をもとにミーティングを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい特定のチャンネルを任意で指定してください。
- OCR機能のアクションでは、読み取るファイル内のどの項目を抽出するか、使用するAIモデルや言語を任意で設定することが可能です。
- Zoomのミーティング作成アクションでは、会議のトピックや議題（説明文）に、前工程で取得した情報を動的に埋め込んだり、固定の案内文を設定したりすることができます。
■注意事項
- Slack、ZoomとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
