Boxに見積書がアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する

■概要

「Boxに見積書がアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する」フローを利用すると、見積書の管理が容易になります。
OCRで読み取った情報が自動でGoogle スプレッドシートに追加されるため、手作業が減ります。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Boxを利用してドキュメント管理を行っている方
• 見積書などの重要な書類を素早く整理・管理したい方
• 紙の書類からデジタルデータに変換することで、作業を効率化したいと考えている方
• Google スプレッドシートを活用してデータ管理を行っている方
• 手動でのデータ入力に時間を取られている方
• OCR技術を利用して、紙の書類をデジタル化する業務に興味がある方

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■このテンプレートを使うメリット

Boxに見積書がアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加するフローを導入することで、いくつかの重要なメリットが得られます。
まず、見積書の情報を迅速にデジタル化することが可能になります。
これにより、データの取り扱いがスムーズになり、業務の効率化が図れます。

また、手動でデータを入力する手間が省けるため、社員の負担を軽減し、重要な業務に集中できるでしょう。
自動化によるデータ処理により、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができ、正確なデータ管理も可能になります。