■概要

SoftrでAPIがコールされた際、その内容の確認や関係者への共有に手間がかかっていませんか。
手動での通知作業は、対応の遅延や連絡漏れといった見逃しにつながることもあります。
このワークフローを活用すれば、SoftrでAPIがコールされると、即座にMicrosoft Teamsの指定チャネルへ自動でメッセージを送信できます。
これにより、重要な情報をリアルタイムでチームに共有し、迅速なアクションを促すことが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

• SoftrでAPIがコールされた際の通知を手作業で行っている開発者や担当者の方
• Microsoft Teamsを活用し、チームへの情報共有をより迅速かつ確実に行いたい方
• APIを起点とした業務フローを自動化し、対応漏れや遅延を防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• SoftrでのAPIコールを起点に自動で通知が実行されるため、これまで確認や連絡に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
• 手動での連絡作業が不要になることで、通知の送り忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SoftrとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSoftrを選択し、「Called API」のアクションを設定することで、SoftrでAPIがコールされた際にフローが起動するようになります。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容を記述して完了です。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送信したいチームIDとチャネルIDを任意で設定してください。
• 送信するメッセージの本文は、Softrから受け取ったデータなどを活用し、業務内容に合わせて自由にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項‍

• Softr、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。