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Outlookで受信したCSVファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

Outlookで受信したCSVファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
Outlook
を自動連携できます。

■概要
「Outlookで受信したCSVファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、メール添付のCSVを自動で解析し、スプレッドシートに整理する業務ワークフローです。
手動でのデータ入力や転記作業を減らし、効率的なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Outlookを頻繁に利用し、添付ファイルのCSVを管理しているビジネスパーソンの方
  • 手動でのデータ入力に時間を取られ、業務効率化を図りたい方
  • OCRやCSVデータの活用に関心があり、Google スプレッドシートでのデータ管理を強化したい方
  • 複数のSaaSアプリを連携させて、業務プロセスを自動化したい企業のIT担当者
  • データの正確性を保ちながら、効率的なデータ集計を目指すチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • データ入力の手間削減:Outlookの添付ファイルを自動でOCR処理し、Google スプレッドシートにCSV形式で追加するため、手動入力の時間を短縮できます。
  • データの正確性向上:OCR技術により、誤入力や転記ミスを防ぎ、正確なデータ管理を実現します。
  • 業務効率の向上:自動化により、繰り返し作業から解放され、他の重要な業務に集中できます。
  • スピーディーなデータ更新:受信したデータがGoogle スプレッドシートに反映されるため、最新情報を常に把握できます。
類似したテンプレートをご紹介!
Google スプレッドシート
Microsoft Teams
Google スプレッドシートに行が追加されたらMicrosoft Teamsでチームを作成する
Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。
Google スプレッドシート
ジョーシス
Google スプレッドシートで行が追加されたらジョーシスで従業員を登録する
Google スプレッドシートに行を追加するとジョーシスへ従業員を自動登録するフローです。転記作業を省き入力ミスの発生を抑え、入社手続きの負担を軽減できます。
Google スプレッドシート
スマレジ
1日1回前日の取引データをスマレジから取得して、Google スプレッドシートに転記する
スマレジの前日売上を毎朝設定時刻に自動取得し、Google スプレッドシートへ転記するフローです。毎日の手入力や入力ミスを減らし、正確なデータで報告・分析できます。
Google スプレッドシート
Kommo
Google スプレッドシートで特定条件の行が追加されたら、KommoにContactを追加する
YoomでGoogle スプレッドシートの行追加をきっかけにKommoへContactを登録するフローです。転記作業や入力ミスを減らし、顧客情報を正確かつ素早く共有できます。
Google スプレッドシート
Airtable
Gmail
Airtableでデータが追加されたら、Google スプレッドシートからデータを取得して、Gmailで一斉送信する
Airtableの新規レコードを検知し、Google スプレッドシートを参照してGmailを自動一斉送信するフローです。転記や宛先設定の手間を省き、送信漏れや入力ミスを防ぎ、担当者の業務負担も抑えられます。
Google スプレッドシート
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Airtableでレコードを登録するとGoogle スプレッドシートの指定シートを自動コピーするフローです。手作業のコピー漏れやテンプレート選択ミスを防ぎ、入力後のタスクをスムーズに進められます。
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使用しているアプリについて
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート

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スマレジの前日売上を毎朝設定時刻に自動取得し、Google スプレッドシートへ転記するフローです。毎日の手入力や入力ミスを減らし、正確なデータで報告・分析できます。
Outlook
Outlook
を使ったテンプレート

Outlookで受信したメールをAIで要約しNotionに自動追加するフローです。転記作業や要約の手間、入力ミスを抑え情報共有を円滑にします。複数のラベルやデータベースにも柔軟に対応できます。

Outlookの受信メールをAIで重要度判定し、緊急度が高い場合のみSlackへ自動通知するフローです。煩雑な確認作業を減らし、対応漏れや優先順位の判断ミスを防ぎ、チーム全体の対応速度向上にもつながります。

Outlookで受信したメールをAIが重要度ごとに判定しMicrosoft Excelへ自動転記するフローです。仕分けや入力の手間を抑え、対応漏れ防止と情報管理の効率向上につながります。
使用しているアプリについて
Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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テンプレート

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スマレジの前日売上を毎朝設定時刻に自動取得し、Google スプレッドシートへ転記するフローです。毎日の手入力や入力ミスを減らし、正確なデータで報告・分析できます。
Outlook
YoomではOutlookのAPIとノーコードで連携し、Outolookからのメール送信を自動化することが可能です。例えば契約書や請求書を作成しOutolookから自動で送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutolookで自動的に返信を行うことができます。
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テンプレート

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Outlookの受信メールをAIで重要度判定し、緊急度が高い場合のみSlackへ自動通知するフローです。煩雑な確認作業を減らし、対応漏れや優先順位の判断ミスを防ぎ、チーム全体の対応速度向上にもつながります。

Outlookで受信したメールをAIが重要度ごとに判定しMicrosoft Excelへ自動転記するフローです。仕分けや入力の手間を抑え、対応漏れ防止と情報管理の効率向上につながります。
テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    行が追加されたら
    行が更新されたら
    特定の件名のメールを受信したら
    メールを受信したら
    カレンダーにイベントが登録されたら
    カレンダーのイベントが追加・更新されたら
    タスクが作成されたら
    本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら
フローボットオペレーション
    セルに値を入力
    値を取得する
    値を削除する
    新しいスプレッドシートを作成する
    シート(タブ)をコピーする
    新しいシート(タブ)を追加する
    シート(タブ)を削除する
    値を置換する
    シート名を更新する
    行を削除する
    スプレッドシートの情報を取得
    シート名を取得する
    数式を繰り返す
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    セルに画像を埋め込む
    特定の列でソート
    シートを非表示にする
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    列を追加する
    列を削除する
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    自分のカレンダーにイベントを登録する
    予定表を作成する
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    メールの添付ファイルの情報を取得する
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    指定のユーザーのカレンダーのイベントを削除する
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    タスクを作成する(リマインド設定対応)
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