Google Meetで会議が終了したら、録画URLをDiscordで共有する

■概要

Google Meetでの会議後、録画が完了するのを待ってからURLをコピーし、関係者に手作業で共有していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、共有漏れや遅延の原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議が終了すると、録画URLを自動で取得しDiscordの指定チャンネルへ通知できます。
これにより、手作業による共有の手間や共有漏れを解消し、迅速な情報連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Meetでの会議が多く、録画共有を効率化したいと考えている方
• Discordをチームの主要なコミュニケーションツールとして活用している方
• 手作業による情報共有での漏れや遅延を防ぎたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• 会議終了から録画URLの共有までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
• 手作業によるURLの貼り間違いや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google MeetとDiscordをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで待機機能を選択し、録画が生成されるまで一定時間待機するよう設定します。
4. 次に、オペレーションでGoogle Meetを選択し、「レコーディング情報を取得」アクションで会議の録画情報を取得します。
5. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した録画URLを含むメッセージを指定チャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 待機機能では、会議終了後から録画ファイルが生成されるまでの時間を考慮し、待機時間を任意で設定してください。
• Discordでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルIDや、送信するメッセージの内容を任意で設定してください。

■注意事項

• Google Meet、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。