■概要
日々大量に届くメールの中から、本当に重要なものを見つけ出すのは大変な作業ではないでしょうか。見落としが許されない重要な連絡が、他のメールに埋もれてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、AIが自動で内容を分析し重要度を判定します。判定結果は即座にDiscordへ通知されるため、こうしたメール対応の課題を解決し、迅速な初動を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 大量のメール対応に追われ、重要な連絡の見落としを防ぎたいと考えている方
- AIを活用して受信メールの優先順位付けを自動化し、業務を効率化したい方
- Discordでチーム内の情報共有を行っており、メール対応の属人化を防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- AIが自動でメールの重要度を判断し通知するため、手作業での確認や振り分けに費やしていた時間を短縮することができます。
- 重要なメールの見落としや確認漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、迅速な対応を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、AI機能の「テキストを生成する」を設定し、受信したメールの本文や件名をもとに重要度を判定するよう指示します。
- 次に、進行先切り替え機能を設定し、AIが判定した重要度（高・中・低など）に応じて、その後の処理を分岐させます。
- 最後に、分岐先の各オペレーションでDiscordの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、判定結果に応じた内容を特定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへの通知アクションでは、通知先のチャンネルを重要度ごとに任意で設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文には、メールの内容だけでなく、「【至急】」などの固定テキストを追加して、視認性を高めることもできます。
■注意事項
- Gmail、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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